130. タスク管理アプリ
皆さんこんにちは、日本語の先生、典子です。
今日は、タスク管理と生産性について話してみます。ちょっとビジネスみたいな感じですけれども、タスク管理と生産性。
タスク管理っていうのはTask management、生産性はProductivity になります。私たちは皆、忙しいですよね。仕事もある、掃除、洗濯、料理、家事もしないといけない、買い物にも行かなきゃいけません。そして家族がいたら、家族と一緒に過ごす時間も必要だし。子供がいたら子育ても大変でしょう。ペットがいたら、犬ちゃんや猫ちゃんの面倒、世話もしないといけない。趣味の時間もほしい、もちろんネットフリックスもしたい、ゲームもしたい、プラス日本語の勉強をしないといけない。毎日本当に忙しいです。
皆さんはそんな忙しい毎日をどうやって過ごしているんですか。タスク管理、どうやっていますか。私は、ま、皆さんもよく知っているように最近フルタイムのオンライン日本語教師に戻りました。今はフルタイムで日本語の仕事、教える仕事をしていますね。教える仕事だけじゃないんですよ。この私のレッスンは、一対一、プライベートレッスンですね、ですからその生徒さんに合わせたレッスンを準備しなければいけない。この準備の時間が、実は非常に長いんです。そして準備の時間、レッスンの時間の他に、私は韓国語を勉強しています。そして一週間に一回Italkiで韓国語のレッスンも受けています。
ポッドキャストも毎日録音していて、あとInstagramとTwitterも、ほとんど毎日なにかを投稿しています。同じように、皆さんと同じように、めちゃくちゃ忙しい。どうやってこのタスクを管理すればいいのか、最近考えているんです。
元々、手帳を使っていました。スケジュール帳ともいうんですけれども、紙のノートを使っていたんですね。今でも2020年、今年のバージョンを持っています。そこに毎日のタスクを手書き、手で書いて、それができたら、チェックチェックチェック、できた、できた、できた、そんな感じにしていたんですけれども。
二つのことを最近考えています。1つはもうスマトフォンもあるし、私はIpad pro も持っているんですね。ま、ちょっと古い型のProなんですけれども、そんな物を持っているんだから、デジタルにして、ペーパーレスにしたい、ね、紙の手帳はもう必要ないじゃないか。スマホとラップトップと、そして、ま、ノートブックで、日本語ではパソコンのノートと、そしてIpadProがあれば、それで全部デジタルで、スケジュールやタスクを管理できるはずだ。
そして、じゃ、何かいいアプリがないかなあ、何かいいサービスがないかなあ、タスク管理をうまくしたいなあといろいろ考えていたんです。ずっと使っているのは、Googleのカレンダー。これはもう本当に長い間使っています。そこに基本的に、レッスンのね、スケジュールを入れていくんですね。ですからGoogleカレンダーもとても使いやすい、ま、使い慣れたツールです。でももっと何かいいものがないかなあと探していて、二つ最近見つけました。
1つはスマートフォンのアプリのTodoist、Todoistというアプリを最近ダウンロードをしました。まだね、有料サービスは使っていません。無料サービス版だけ使っているので、ちょっとリミットがあるんですけれでも。うん、それで、そこに一日のタスクに入れて、管理をするようにしています。
そしてもう一つは、Notionというものを使い始めたんです。皆さんNotionって知っていますか。最近ね、ウェッブサイトとか、ま、いろいろなところで、Youtube なんかで、レビューを見たり、それを使って、タスク管理したり、プロジェクトの管理をして、うまく仕事をして行こうっていうような内容のコンテンツを多く見かけるようになりました。皆さんもGoogle で調べてみてください。またはYoutubeが一番いいと思う。たくさん使い方のビデオが出てきます、Notion。
これがですね、非常に面白いんですね。私は本当に最近になって使い始めたんですけれども、このNotionっていうのは、ま、有名なEvernoteのような、メモアプリなんですね。メモが書ける、メモを残せるアプリ。でも私が見たところ、ま、調べたところ、そしてやっています、今使っていて、その感想はEvernoteよりもちょっとかなりいい、優れている、素晴らしい機能がある。それがNotionだと思っています。
私は今、自分のね、いろいろなページをセットアップして、スケジュール管理、タスクトラッカー、ま、ハビットトラッカーというのかなあ、そしてカレンダーのような機能もいれ、そしてさらには、レッスンの準備ノートとか、レッスン記録も全部もうNotionに書いていこうと思っているんですね。レッスン記録、レッスンのノートは、今までGoogle drive のファイルを使っていましたが、ま、Notionを使えば、1つのところにすべてまとめられて、そして上手にページをセットアップすれば、分かりやすいページ、自分だけのページができて、そこからすべての私の必要な情報が、アクセス出来る、うん、そうできると思っているんです。そのようにするために、今毎日少しずつ、ま、セットアップをしているところです。
ね、私たちは本当に、ね、忙しいですから、このように使えるものは使って、便利なものは使って、そして毎日のProductivity生産性を高めていかなければいけないわけです。
もしね、皆さん、こういうものを使ったことがない人は、チェックして見るといいと思います。一日にどの時にね、日本語の勉強をすればいいのか、習慣づけるのが難しい。毎日したいけど、なかなかできない、時間がないよってなんて言っている人は生産性を上げるために、Productivityを上げるために、こういうタスク管理の出来るアプリを使うのも、1つのいい方法だと思いますよ。
ぜひ皆さんもいろいろやってみてください。そしてもし皆さんがね、TodoistとかNotionをもう使っているよって人がいれば、ぜひ私にね、こんな使い方があるよ、こういう風にやればいいんだよっていうの使い方のチップね、ヒントを私にください。まだまだ使い始めたばかりで、いろいろ考え中、調べ中の私です。
はい、それでは今日は、私が最近使い始めたタスク管理、TodoistとNotionについて少しだけ話してみました。はい、それではまた明日。
Todoist & Notion
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